Penilaian Tim KPAT ke BC Ambon

Ambon (06072022) – Selasa kemarin (05/07) Giliran Bea Cukai Ambon yang dilakukan penilaian akhir untuk verifikasi dan peninjauan lapangan oleh Tim Penilai Kantor Pengelola Arsip Terbaik (KPAT) DJBC.

Meskipun Ambon diguyur hujan mulai semalam dan sampai siang hari, akhirnya tim berhasil landing di Ambon meskipun sebelumnya sempat landing di Sorong karena cuaca buruk menyelimuti Bandara Pattimura Ambon.  Tim terdiri dari Listrijono  Arsiparis Ahli Madya, Zacky Riyadi Kepala Subbagian Persuratan dan Kearsipan dan Kristina Noviyanti Pasalbessy tiba di Bea Cukai ambon sekitar jam 12.30 WIT. Tampak Kepala Kantor Wilayah DJBC Maluku Priyono Triatmojo, Kepala Bidang Penindakan dan Penyidikan Ruru Firza Isnandar turut menyambut kedatangan tim.

Sebagaimana diketahui Bea Cukai Ambon pada tahap penilaian administrasi mendapat peringkat nomor 4 setelah KPU Bea Cukai Batam. Dalam kesempatan ini, Teddy Laksmana Kepala Kantor Bea Cukai Ambon memperkenalkan inovasi dalam pengelolaan kearsipan yang telah dijalankan diantaranya Aplikasi SIRIMAU, SIPERI dan JAIMES BOND. Kemudian dilanjutkan pemaparan singkat oleh Ketua TIM verifikasi dan tinjauan lapangan atas pengelolaan arsip Listrijono terkait pengelolaan arsip di DJBC. “saya berharap pengelolaan arsip di Bea Cukai Ambon tidak hanya dilakukan pada saat mengikuti perlombaan saja, tetapi agar kedepannya tetap dijaga pengelolaan arsipnya secara berkesinambungan “imbuh Listrijono.

Kegiatan kemudian dilanjutkan dengan pengecekan pengelolaan gudang arsip untuk melihat kondisi serta melakukan simulasi pencarian arsip yang terdapat di gudang arsip. Selanjutnya dilakukan kunjungan kepada beberapa seksi yang melakukan pelayanan secara langsung kepada stakeholders maupun yang bertugas di bagian administrasi kantor dan kepegawaian, di setiap seksi yang dikunjungi dilakukan pemeriksaan arsip secara random untuk memastikan pengelolaan, penyimpanan dan pengorganisasian arsip telah dilakukan sesuai dengan ketentuan.